AVISO DE PRIVACIDAD

1. El presente Aviso de Privacidad tiene por objeto regular la obtención, tratamiento y protección de los datos personales de los integrantes del colegio (aspirantes, estudiantes, egresados, personal directivo, personal docente y personal administrativo) y de quienes tienen con él alguna relación de cualquier tipo (fundamentalmente los padres de familia y tutores), a quienes en lo sucesivo se les denominará como "titular" de los datos personales, mediante su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar su privacidad, así como el derecho a la autodeterminación informativa.

2. Se entiende por "dato personal" cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable. El responsable del tratamiento de los datos personales de los titulares es el C. Jaime Salvador Macías Araiza.

3. El domicilio de "el colegio" es el ubicado en Calle Miguel Hidalgo y Costilla No. 1500 Norte Colonia La Providencia, Metepec, México C.P. 52177.

4. Al proporcionar sus datos personales o los de los menores de edad bajo su patria potestad, guarda, custodia o tutela, por escrito a través de una solicitud, formato en papel, formato digital, correo electrónico, o cualquier otro documento impreso o electrónico, el titular acepta y autoriza al colegio para utilizar y tratar de forma automatizada dichos datos personales e información suministrados, los cuales formarán parte de su base de datos para cumplir con las siguientes finalidades, que son necesarias para la continuidad de la relación jurídica, laboral y/o comercial entre el colegio y el titular:

• Para identificar, ubicar, comunicar y contactar al titular, a fin de dar cumplimiento a las obligaciones derivadas del contrato de trabajo o, en su caso, del contrato de prestación de servicios educativos y proporcionar información necesaria para el debido seguimiento académico del estudiante.
• Para proveer los servicios y productos solicitados por el titular y comunicarle sobre cambios en los mismos.
• Para registrar ante las autoridades educativas competentes los datos del estudiante a fin de que forme parte del sistema educativo estatal y/o federal.
• Para expedir documentos académicos oficiales y no oficiales a favor del estudiante, así como para certificar los estudios académicos y competencias.
• Para brindar asistencia médica y seguimiento psicopedagógico a fin de preservar la integridad personal y salud de los estudiantes. Lo anterior en el entendido de que el colegio no es una institución de salud, física o mental, y la asistencia médica o seguimiento psicopedagógico se limitan a servicios de enfermería para tratar heridas o malestares menores y acompañamiento emocional para promover el aprovechamiento académico y la sana convivencia.
• Para llevar a cabo la inscripción como trabajador ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, así como las autoridades laborales, fiscales y aquéllas vinculadas con la seguridad social.
• Para cumplir requerimientos realizados por autoridades educativas, laborales, fiscales, de seguridad social o cualquier autoridad competente.
• Para registrar, evaluar y, en su caso, contratar a las personas que participen en los procesos de selección de personal.

5. En adición a lo anterior, el colegio tratará los datos personales del titular para las siguientes finalidades secundarias, mismas que no son necesarias para dar continuidad a su relación jurídica, laboral o comercial, pero que permiten al colegio proporcionar un mejor servicio al titular:

• Para notificar al titular sobre nuevos servicios o productos que tengan relación con los ya contratados o adquiridos.
• Para elaborar estudios y programas necesarios para determinar hábitos de consumo, realizar evaluaciones periódicas de nuestros productos y servicios a efecto de mejorar su calidad, evaluar la calidad del servicio que brindamos, así como para enviarlos.
• Para enviar al titular información relacionada con actividades sociales y culturales que organice el colegio.
• Para transferir datos personales del titular a instituciones públicas y/o privadas, dentro o fuera del territorio nacional, para fines estadísticos, de control de calidad, gestión de procesos y análisis relacionados en general.
• Para emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) por el pago de los servicios educativos contratados. Esta finalidad será necesaria siempre que el titular solicite la expedición de dichos CFDI.
• Para emitir publicidad con la imagen, voz o nombre del titular o del estudiante que se encuentre bajo su patria potestad o tutela, sin que haya lugar a contraprestación alguna.

Si la relación deriva de un contrato de prestación de servicios educativos:

• Nombre del padre, madre o tutor.
• Nombre del estudiante.
• Nivel educativo, grado y grupo en el que se encuentre inscrito o se inscribirá el estudiante.
• Finalidades secundarias para las que se niega el uso de los datos personales y, en su caso, los datos personales específicos para los que se niega su uso cuando consienta la finalidad secundaria, pero desee limitar los datos personales que se vayan a utilizar.

Si la relación deriva de un contrato de trabajo:

• Nombre del trabajador.
• Puesto que desempeña.
• Área de adscripción.
• Finalidades secundarias para las que se niega el uso de los datos personales y, en su caso, los datos personales específicos para los que se niega su uso cuando consienta la finalidad secundaria, pero desee limitar los datos personales que se vayan a utilizar.

Es importante considerar que no será posible atender la solicitud o concluir el uso de forma inmediata en todos los casos, ya que es posible que por alguna obligación legal sea necesario seguir tratando los datos personales para ciertas finalidades.

Asimismo, el titular deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento será improcedente mientras se sigan prestando los servicios contratados.

6. Se informa al titular que sus datos personales son o pueden llegar a ser compartidos dentro y fuera del país con las siguientes personas, empresas, organizaciones y autoridades distintas a nosotros, para los siguientes fines:

7. Para efectos de lo establecido en el párrafo anterior, los datos personales que el colegio requiere les sean entregados, son los siguientes:

• Datos de identificación. Información concerniente a una persona física que permite diferenciarla de otras, tales como: nombre; estado civil; firma autógrafa y electrónica; Registro Federal de Contribuyentes (RFC); Clave Única de Registro de Población (CURP); Pasaporte, Visa, número de cartilla militar; lugar y fecha de nacimiento; nacionalidad; fotografía; edad.
• Datos de contacto. Información que permite mantener o entrar en contacto con su titular, tal como: domicilio particular; domicilio de trabajo; correo electrónico; teléfono fijo; teléfono celular; teléfono de trabajo.
• Datos sobre características físicas. Información sobre una persona física relativa a su fisonomía, anatomía, rasgos o particularidades específicas, como: color de la piel, del iris o del cabello; señas particulares; estatura; peso; complexión; cicatrices; tipo de sangre.
• Datos académicos. Información concerniente a una persona física que describe su preparación, aptitudes, desarrollo y orientación profesional o técnica, avalada por instituciones educativas, como lo son: trayectoria educativa; certificados; boleta de calificaciones; cualquier documento académico necesario para la inscripción y permanencia del estudiante.
• Datos patrimoniales o financieros. Información concerniente a una persona física relativa a sus bienes, derechos, cargas u obligaciones susceptibles de valoración económica, como pueden ser: bienes muebles e inmuebles; información fiscal; historial crediticio; ingresos y egresos; cuentas bancarias; seguros; afores; fianzas; número de tarjeta de crédito; número de seguridad; entre otros.
• Datos biométricos. Información sobre una persona física relativa a imagen del iris, huella dactilar, palma de la mano u otros análogos.

8. Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente aviso de privacidad el colegio utilizará los siguientes datos personales considerados como sensibles:

• Datos de salud. Información concerniente a una persona física, relacionada con la valoración, preservación, cuidado, mejoramiento y recuperación de su estado de salud físico o mental, presente, pasado o futuro, así como información genética. En este caso, el titular deberá informar si el estudiante padece alguna enfermedad y/o alergia, si se encuentra bajo tratamiento médico y cuáles son los medicamentos prescritos. Asimismo, se considerarán datos personales sensibles los resultados obtenidos al realizar pruebas de Tamizaje para la detección de consumo de alcohol, tabaco y sustancias prohibidas, así como los resultados de exámenes psicométricos y el seguimiento psicológico del estudiante.
• Datos ideológicos. Información sobre las posturas ideológicas, religiosas, filosóficas o morales de una persona. En caso de que con motivo de dichas posturas los padres o tutor decidan que el estudiante se abstenga de realizar determinadas actividades escolares o extraescolares no obligatorias, deberá ser comunicado al colegio. En caso de que el titular no proporcione esta información el colegio no estará obligado a exentar al estudiante de dichas actividades.
• Datos de origen étnico o racial. Información concerniente a una persona física relativa a su pertenencia a un pueblo, etnia o región que la distingue por sus condiciones e identidades sociales, culturales y económicas, así como por sus costumbres, tradiciones, creencias.

9. La temporalidad del manejo de los datos personales será indefinida a partir de la fecha en que sean proporcionados al colegio, pudiendo oponerse al manejo de los mismos en cualquier momento que lo considere oportuno, con las limitaciones de Ley; en caso de que su solicitud de oposición sea procedente, el colegio dejará de tratar sus datos personales sin ninguna responsabilidad para éste. Quedan fuera de este supuesto las bases de datos referentes a las calificaciones y demás información académica de los estudiantes, ex estudiantes y egresados del colegio.

10. El área del colegio responsable del tratamiento de sus datos personales, está obligada a cumplir con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad tutelados en ley, por tal motivo con fundamento en los artículos 13 y 14 de la misma, el colegio se obliga a guardar estricta confidencialidad de los datos personales, así como a mantener las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan protegerlos contra cualquier daño, pérdida, alteración, acceso o tratamiento no autorizado.

11. El titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:

• ACCESO: Derecho a conocer qué datos personales se tienen del titular, para qué se utilizan y las condiciones del uso que se les da.
• RECTIFICACIÓN: Derecho a solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta.
• CANCELACIÓN: Derecho a que sus datos personales sean eliminados de los registros o bases de datos del colegio, cuando considere que los mismos no están siendo utilizados conforme a los principios, deberes y obligaciones legales.
• OPOSICIÓN: Derecho a desaprobar que se utilicen sus datos personales para fines específicos.

Asimismo, en caso de que no desee recibir mensajes promocionales del colegio, puede enviar dicha solicitud a la dirección de correo electrónica citada en el párrafo inmediato anterior.

12. Al aportar sus datos personales al colegio, suscribir cualquier contrato con él, cubrir la cuota de inscripción al ciclo escolar correspondiente, seleccionar asignaturas, participar en el proceso de selección de personal o firmar contrato de trabajo, el titular acepta el contenido del presente Aviso de Privacidad con las limitaciones que de manera expresa manifieste al colegio.

13. El colegio podrá modificar o corregir este Aviso de Privacidad sin restricción alguna, mismo que puede ser revisado y consultado en cualquier momento en la página electrónica https://www.cenca.edu.mx/